项目管理中要用到的5种思维方式

in #cn5 years ago

为什么有些人负责一个项目都觉得很困难,而有些人却能够负责完成多个项目呢?在项目本身的时间期限和复杂度差不多的情况下,其区别很可能就在于思维方式。

正确的思维方式,对处理准备一次旅行、准备一场婚礼之类的个人项目,和准备一场发布会、开发一个产品之类的工作项目,都会有很大的帮助。

一 项目开始前

01 为什么思维

项目开始前最重要的是拥有“为什么”思维。我在确定一个产品是否要做、一个功能是否要优化的时候,要问的第一个问题就是“用户为什么会有这种想法?用户为什么想增加这个功能?老板为什么想增加这个功能?”

没搞清楚为什么,我的动力就会大大降低,会有种为了完成工作而完成工作的感觉。搞清楚了为什么,才可能找到最核心的问题,从而找到更有效的解决方案,这也就进一步提升了完成项目的效率。

阿基米德曾经说过:“给我一个支点,我就能撬起地球。” 我想说:“给我一个理由,我就能高效完成这个项目。”

二 项目进行中

02 公式思维

一旦确定了要做这个项目,进入到项目规划阶段,就要思考:项目成功完成需要哪些因素?每种因素的权重是多少?根据这些思考形成项目成功完成的衡量公式,在项目进行的过程中不断地用这个公式进行比对,能让我们更冷静更中立地看待问题。当然,在项目进行的过程中可以不断地对这个公式进行优化。

这让我想起了稻盛和夫先生给出的人生公式:

人生·工作的结果=思维方式 * 热情 * 能力。

我们该如何让自己的人生更美好更幸福?从拥有正面的思维方式、倾注全部的热情和不断提升能力开始。

03 人更重要思维

在项目进行的过程中,我们会跟各种各样的人接触,会遇到不同的小任务挑战,那到底是事重要还是人重要呢?当然是人更重要。没人的话谁来做项目?

在《项目管理精华》这本书里面也强调了人的重要性:

项目的成功=人+流程。

对于目标感很强、分析能力很强的人来说,常常会因为全身心都投入到任务上,而忽略了人的感受,这就需要时刻提醒自己:项目需要大家的共同配合才能高效完成。

04 逆向思维

在项目进行的过程中,除提前预知的风险外,难免还会遇到其他困难,这个时候,我们都可以站在另外一个角度去想一想,用逆向思维去思考该如何完成这个项目。

《头号玩家》中的男主角就是因为用了逆向思维,从而成功拿到第一把钥匙的。下一次常规思路行不通的时候,试着反过来走走吧。

三 项目完成后

05 复盘思维

经历过重重的考验,项目终于完成了,短暂的庆祝之后,千万不要对项目甩手不管了哦,赶紧和团队小伙伴们一起进行复盘吧。

回顾项目的目标是什么?项目进行过程中有哪些好的经验?有哪些需要改进的地方?该如何改进?形成通用经验写进自己或者公司的知识库吧。

项目完成之后,是很好的学习的机会,会让我们加深对项目整体流程的认知,从更全面的视角来看待项目,并提醒我们不再犯同样的错误。相信在下一次做类似项目的时候,一定会变得更好。

当然,在做项目的过程中,所需要的思维方式还有很多。欢迎你来补充哦~

Sort:  

Congratulations @lynnhua! You have completed the following achievement on the Steem blockchain and have been rewarded with new badge(s) :

You got your First payout

Click here to view your Board of Honor
If you no longer want to receive notifications, reply to this comment with the word STOP

Support SteemitBoard's project! Vote for its witness and get one more award!