New lesson enrollment system [ENG/PL]

ENGLISH

We have changed our enrollment system for Polish-Ukrainian lessons several times. Creating an effective mechanism is not easy when everything relies on volunteers. Each week brings a new schedule. In this situation, creating pairs for interviews raises considerable problems. We decided to change this.

Initially, the system looked like Poles would create their own calendars, which were published on Hive, and then Ukrainians would sign up. Unfortunately, it wasn't always successful in getting people together to chat.

For this reason, we decided to change the enrolment system. The new one is based on the Google Sheets tool. Poles and Ukrainians sign up to the calendar in parallel. This makes it easier to find a suitable date for each pair. This is definitely a more functional solution, which will allow us to increase the number of participants.

With the introduction of the new system, we also changed the rules for rewarding participants with RCRT tokens. Starting next week, Ukrainians with a Hive account will also receive them.

NOTE! The entire HBD reward from this post will be used to purchase much-needed aid for Ukraine. We currently have 19 HBD and 20 HIVE.

POLSKI

Nasz system zapisów na lekcje polsko-ukraińskie zmienialiśmy już kilka razy. Stworzenie skutecznego mechanizmu nie jest łatwe, kiedy wszystko opiera się na wolontariuszach. Każdy tydzień przynosi nowy grafik. W tej sytuacji tworzenie par do rozmów rodzi niemałe problemy. Postanowiliśmy to zmienić.

Początkowo system wyglądał tak, że Polacy tworzyli własne kalendarze, które były publikowane na Hive, a następnie Ukraińcy zapisywali się do nich. Niestety, nie zawsze udawało się skutecznie łączyć ludzi w pary do rozmów.

Z tego powodu postanowiliśmy zmienić system zapisów na zajęcia. Nowy opiera się na narzędziu Google Sheets. Polacy i Ukraińcy równolegle wpisują się do kalendarza. Dzięki temu łatwiej jest znaleźć odpowiedni termin dla każdej pary. Jest to zdecydowanie bardziej funkcjonalne rozwiązanie, które pozwali na zwiększenie liczby uczestników.

Wraz z wprowadzeniem nowego systemu zmieniliśmy również zasady wynagradzania uczestników tokenami RCRT. Od przyszłego tygodnia również Ukraińcy posiadający konto Hive będą je otrzymywali.

UWAGA! Nagroda HBD z tego posta zostanie przekazana na zakup potrzebnej pomocy dla Ukrainy. Obecnie mamy zebrane 19 HBD i 20 HIVE.