Lo primero es saber qué es un evento especial y por qué amerita un organizador o un event planner
Un evento especial es, entre tantas definiciones que podemos encontrar, un acontecimiento previamente organizado, una reunión de personas en un tiempo y lugar preestablecidos, o el desarollo de una o más actividades con un mismo objetivo.
Un event planner, es nada más y nada menos que la persona encargada de que este acontecimiento se lleve a cabo de la manera más satisfactoria posible.
Ahora, ya que conocemos que es un evento y a qué se dedica un event planner, hay que mencionar que hay cinco puntos muy básicos que tenemos que tener en cuenta al momento de organizar un evento:
Objetivos: a qué queremos llegar con el evento que estamos planificando, si lo que queremos es informar acerca de uno o varios temas en específico, queremos darle la bienvenida a alguien, deseamos hacer una exposición sobre un tema o sencillamente deseamos celebrar una ocasión en especial.
Responsables: Un event planner no puede hacerlo todo por sí mismo, o podría, pero sería excesivo el trabajo que debe ejercer, así que para poder llevar a cabo cualquier tipo de organización de un evento, es importante saber qué personal tendrás a tu cargo o qué tipo de ayuda será la que recibas. Si lo que estás es organizando un cumpleaños es muy necesario conocer por ejemplo a los anfitriones o a los mesoneros, todo muy centrados en que tienen el mismo foco al hacerse el evento.
Público: Es fundamental conocer qué tipo de publico va dirigido el evento, conocer su rango de edades, perfil psicológico, gustos y preferencias.
Entorno: Basados en la definición que ya conocemos de qué es un evento especial, es importante conocer específicamente en dónde vas a realizar el evento, si es un jardín, un auditorio, un salón, etc.
Recursos: Claro que con todo lo que amerita organizar un evento es sumamente necesario conocer qué recursos tienes disponibles, ya sea en disponibilidad económica o servicios en general, es decir, si tus recursos vienen en dinero para contrataciones o servicios gratuitos.
Ante todo, un event planner debe estar atento a las críticas que puedan ser recibidas, escucharlas y más que nada saber procesarlas, sean buenas o malas, nos ayudan a mejorar.
Existen muchos event planner que se dedican a diferentes tipos de eventos, un event planner debería ser capaz de abordarlos todos pero siempre existen preferencias, en mi caso, soy una maníaca de las bodas, y si eres como yo encontrarás mucho contenido de interés en mis siguientes post.
¡Gracias por leer!
💕Xau💕
💕Xau💕
Hay que tener estas planificaciones para las tareas o actividades, incluso muchas aplicaciones ayudan, buen Post...
Congratulations @an4zocar! You have completed some achievement on Steemit and have been rewarded with new badge(s) :
Click on any badge to view your own Board of Honor on SteemitBoard.
For more information about SteemitBoard, click here
If you no longer want to receive notifications, reply to this comment with the word
STOPSer un event planner es un trabajo duro. Hay que estar pendiente de muchas cosas y detalles además de ser muy meticuloso con los detalles.
Un trabajo bastante forzado que te va a exigir muchas relaciones personales, industriales, manejarte y mantenerte estable bajo mucha presión. Estudia mucho y prepárate bien. Suerte ;)
Congratulations @an4zocar! You have completed some achievement on Steemit and have been rewarded with new badge(s) :
Click on any badge to view your own Board of Honor on SteemitBoard.
For more information about SteemitBoard, click here
If you no longer want to receive notifications, reply to this comment with the word
STOPGreat article. Do not forget to use a good event planning software and a good 3D floor plan software good luck
Congratulations @an4zocar! You received a personal award!
Click here to view your Board
Do not miss the last post from @steemitboard:
Congratulations @an4zocar! You received a personal award!
You can view your badges on your Steem Board and compare to others on the Steem Ranking
Vote for @Steemitboard as a witness to get one more award and increased upvotes!