🍕 Comment 2 pizzas vont vous permettre d’ĂȘtre plus productif ? | Offrez vous du temps 3/3 🍕

in #fr ‱ 6 years ago (edited)

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C’est quoi cette histoire de pizza ? 🍕

Il ne s’agit pas de pizza littĂ©ralement parlant mais d’un concept. La « two pizza rule » ou encore appelĂ© « la rĂšgle des 2 pizzas » est une technique crĂ©e par le fondateur d’Amazon, Jeff Bezos. Le but est d’augmenter l’efficacitĂ© d’une rĂ©union en limitant le nombre de personnes prĂ©sentes.

Ce que vous avez à y gagner ?🏆

Les rĂ©unions sont trĂšs chronophage. Elle ne doivent en aucun ĂȘtre une perte de temps sur le dĂ©veloppement de votre entreprise. En effet, trop de personnes dans un groupe abaisse la crĂ©ativitĂ© du groupe.

Mieux vaut travailler en petite Ă©quipe pour Ă©lever les prises d’initiative et supprimer des dĂ©bats qui tuerait le temps mis Ă  disposition. Prenez exemple avec les Forces SpĂ©ciales. Ce sont des petites Ă©quipes avec des personnes spĂ©cialisĂ©es et autonomes qui rĂ©pondent Ă  des objectifs ciblĂ©s en un minimum de temps. Alors sĂ©lectionner vos soldats d’élites pour vos prochaines rĂ©unions ou brainstorming !

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Ok, mais les pizzas dans tout ça ?

Pour pallier au problĂšme de non productivitĂ© des rĂ©unions, Jeff Bezos organisait uniquement des rĂ©unions oĂč 2 pizzas ne pouvait pas rassasier tout le monde. Bien entendu il s’agit d’une image. En revanche, libre Ă  vous d’apporter des pizzas. Tout le monde aime les pizzas et ça dĂ©tend l’atmosphĂšre de travail !

En appliquant cette méthode, vous supprimez:

  • les planquĂ©s qui se fondent dans la masse
  • le monopole de prise de parole par un supĂ©rieur
  • la peur d’une personne introverti Ă  l’idĂ©e de parler devant trop de personnes

Rùgles à mettre en place 🎯

  • Pensez Ă  toujours planifier vos rĂ©unions Ă  l’avance. Le but est de pouvoir sĂ©lectionner les meilleurs personnes qui auront un lien directe avec la rĂ©union, que ce soit en terme de rĂ©flexion ou de compĂ©tence recherchĂ©e. Une rĂ©union imprĂ©vu empiĂ©tra le crĂ©neau de travail d’un collĂšgue. Vous rĂ©duirez son efficacitĂ© ou l’inciterait Ă  annuler un de ses rendez-vous. Mauvais pour les affaires !
  • Expliquez pourquoi vous organisez une rĂ©union et le problĂšme que vous cherchez Ă  rĂ©soudre.
  • Veillez Ă  ce que tout le monde soit d’accord sur le but de la rĂ©union
  • Mettez en place des rĂšgles strictes pour Ă©viter que votre groupe de rĂ©flexion ne dĂ©rape petit Ă  petit
  • DĂ©signez un mĂ©diateur qui veillera Ă  apaiser le groupe et Ă  ce qu’il suive le fil conducteur de la rĂ©union.
  • Il est parfois prĂ©fĂ©rable Ă  ce que ce soit pas forcĂ©ment un cadre supĂ©rieur qui anime la rĂ©union. Vous diminuerez le problĂšme de monopole de prise de parole par rapport Ă  sa position. De plus, certain pourrait avoir peur de se lancer en ayant son supĂ©rieur qui lead la rĂ©union. Tout le monde doit participer !

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Soyez crĂ©atif 💡

Bien que parfois barbante, le but de ces rĂ©unions est d’ĂȘtre le plus crĂ©atif et productif possible. En fonction de l’entreprise ou de votre style de management, il est parfois plus productif de quitter ses bureaux. Cela enlĂšvera une certaine pression liĂ©e Ă  l’environnement et dĂ©tendra le groupe. Demandez mĂȘme Ă  ce que le groupe se dĂ©tache de leur tĂ©lĂ©phone le temps de la rĂ©union pour totalement vous dĂ©connecter s'il le faut. Prendre l'air n'est pas limitĂ© qu'aux vendeurs commerciaux non ?

Pour aller plus loin, Richard Branson (patron de Virgin) favorise des sorties de groupe en allant Ă  la plage. Il estime que la vue de l’eau libĂšre leur crĂ©ativitĂ©. Inspirez vous en !

Se réunir est un début, rester ensemble est un progrÚs, travailler ensemble est la réussite.
Henry Ford

Et vous, comment sont vos réunions ?


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Bien vu l'exemple avec les Forces SpĂ©ciales. Cibler et ĂȘtre efficace ! 😊