Tomates y listas – ¿Cómo puedes aprender a organizar tu tiempo?

in #spanish2 years ago

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(English links at the end.)
“¿Gestión del tiempo? No sé qué es eso. Tuvimos este curso en la universidad, pero nunca tuve tiempo de ir” – me dijo alguien hace poco. Es triste y sobre todo inefectivo si no puedes encontrar el tiempo necesario para aprender a manejar tu tiempo – en efecto, para mejorar tu vida. Por esto son importantes las ciencias como “gestión de tiempo”, y “productividad”.

Hora de tomate

Pero en realidad no se trata de ciencias tan serias de las que debes tener miedo. Solo son métodos cotidianos para planificar y organizar mejor tu trabajo, priorizar las tareas, encontrar el orden que sea adecuado. Veamos un ejemplo simple.

Uno de los métodos sobre los que leí y que probé es la “técnica Pomodoro” (técnica del tomate). Su base es que uno no puede trabajar y concentrarse en su trabajo todo el tiempo, continuamente. Nuestro cerebro, desde la antigüedad hasta hoy, puede estar acostumbrado a la caza, cosecha de frutos o el cultivo de tierra. Por lo tanto, nuestra mente necesita relajarse regularmente. Por la misma razón las escuelas también están haciendo descansos entre dos clases.

25 + 5 es la clave

El nombre de esta técnica viene de un simple reloj temporizador de cocina, rojo y en forma de tomate. Pones cualquier temporizador a 25 minutos y empiezas a trabajar. Después de que se acabe este tiempo, tomas cinco minutos de descanso. Pero debes levantarte, relajarte, mover el esqueleto, tienes que hacer algo realmente diferente en esta pausa.

Después del descanso, trabajas otros 25 minutos. Después de cada cuatro “pomodoros” (estos ciclos de trabajo de 25 + 5 minutos) hay que hacer una pausa más larga, de aproximadamente 15-30 minutos. Muy fácil. Lo intenté y fue realmente efectivo, no me cansé tan rápidamente y no me distraía tantas veces.

Si aparecen nuevas ideas mientras trabajas, u ocurren interrupciones (mensajes y llamadas telefónicas no tan importantes) durante un ciclo de Pomodoro, debemos apuntarlos rápidamente en un papel – o en programas como Trello, Sticky notes etc. – y continuar trabajando en la tarea.

Entrar en la matriz

El otro método es la matriz de Eisenhower, cual te ayuda a priorizar las tareas. Hay una tabla de 2 x 2 cuadrados, dónde se distingue entre tareas importantes, no importantes, urgentes y no urgentes. Así:

Debes hacer las tareas importantes y urgentes al mismo tiempo de inmediato. Los importantes, pero no urgentes, puedes planificar, programar para hacerlos otro día. Las tareas que no son importantes ni urgentes, se pueden olvidar, eliminar para ahorrar tiempo, o posponer indefinidamente.

¿Dónde está mi secretaria?

Yo de mi parte tengo problemas con los urgentes, pero no realmente importantes. El método del presidente Eisenhower fue delegarlos a sus empleados. Pero yo no tengo a nadie. Ni siquiera una secretaria. Así que tengo que seleccionarlas y ponerlas en las otras categorías.

Cinco segundos para decidir

Acerca de las tareas urgentes, pero sin importancia: leí sobre otro método según el que tienes que decidir en cinco segundos si haces algo o no. Si te involucras en una tarea, o la dejas para siempre y la olvidas. Parece útil, porque a veces estoy luchando diez minutos con un deber urgente, pero desagradable, de tres minutos de duración.

Wikipedia sobre gestión de tiempo en inglés

Este artículo se basa en mis tres posts anteriores en inglés:

My posts in English about productivity:

Why I Love Tomatoes And Hate Eisenhower?
How Can Trello Help You With Steemit And Blogging?
Lifehack: Do You Know Who You Are?

(Foto de portada: Wikipedia)

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Excelente publicación. a veces tenemos tantas cosas que hacer, tantos proyectos y no tenemos la suficiente organización , comenzamos a procrastinar y así se nos va el día el mes y el año. Tu post me ha dado la pautas para ver el escenario completo desde fuera y así hacer los arreglos de lugar, muchas gracias amigo!

¡Gracias, sigue adelante!

Muchas gracias por compartir algo tan importante para los que no hemos visto ninguna materia relacionada a la distribución del tiempo y a priorizar; gestión del tiempo debe ser una materia necesaria para todas las carreras; y si es algún aparte de materias generales que vemos en las de salud, pues, realmente no recuerdo haberla visto, lo que nos indica qué tipo de valoración se les hace a esta área del conocimiento.
En medicina nos enseñan a hacerle frente a las situaciones por orden de urgencia, tal vez lo más cercano a la utilización de algún método para organizarnos, sin embargo, estas dos técnicas, la del tomate o Pomodoro y la de Eisenhower, nos dan respuestas a labores en generales que hechas con desorganización pueden ser muy desgastantes.
Si nos ponemos a ver todo lo que vivimos amerita de realizar este trabajo interno y orgnizacional, desde los pendientes familiares hasta la distribución de los esfuerzos para nuestra adecuada producción.
Excelente artículo, felicitaciones!

Es verdad es cuestión de hábitos, se requiere aprender, para que seamos mas eficaces. Otra cosa delegar, repartir las tareas, nos acostumbramos hacerlo siempre nosotros y no se nos ocurre pedir colaboración o darle esa tarea a otra persona.

Antes creía que estos metidos resultaban solo pautas superfluas, que no determinaban realmente el ritmo ni la concentración de la actividad realizada. Pero leyendo tu post puedo ver que este tiene un fundamento lógico y ayudaría a realizar mejor las tareas. Además de que evitaría ese gran mal de estos tiempos, que es la procrastinación.

Me encanto tu post, gracias por compartir las formas de gestionar nuestro tiempo. Siempre digo que lo mas difícil de esto es lograr ser perseverante, mantener siempre un método de gestión del tiempo todos los días.

Congratulations @deathcross!
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