Control interno en las organizaciones bajo perspectivas contables // inventario seguro

in #spanish4 years ago

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Poseer un sistema de control interno en las organizaciones se ha venido acrecentando con el paso del tiempo, ya que es una herramienta de gran utilidad que comprende el plan de organización en todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio, para salvaguardar y proteger los activos, contrastar la exactitud y seguridad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la deferencia a las exigencias ordenadas por la administración.

Es importante destacar que, uno de los activos más importantes para las organizaciones que requiere de un adecuado sistema de control interno es el rubro de inventarios, el cual representa los activos destinados para la venta o producción para su posterior venta, en el ciclo normal de operaciones. De allí que, mientras más compleja sea una empresa mayor será la importancia del sistema de control interno de inventario, así como la efectividad de éste, la cual va a depender en gran medida de la integridad y valores éticos del personal que diseña, administra y vigila dicho sistema

En tal sentido, podemos decir que el control interno es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos. En otras palabras es el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente, permitiéndoles a los gerentes monitorear la eficacia de sus actividades de planificación, organización y dirección.

Es por ello que el control interno es considerado como uno de los pilares fundamentales de la contabilidad, mediante el cual se puede medir el grado de vulnerabilidad y fortaleza que posee una organización en la consecución de sus procesos más rutinarios y elementales, ya que éste se apoya en un conjunto de procedimientos, políticas, directrices y planes de organización, las cuales tiene por objeto asegurar una eficiencia, seguridad y orden en la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa. En reflexión podemos expresar que, el sistema de control interno no es una oficina, es una actitud, un compromiso de todas y cada una de las personas de la organización, desde la gerencia hasta un nivel organizacional más bajo.

Por consiguiente, el control interno debe garantizar la obtención de información correcta y segura, pues con base en ella se toman las decisiones y se formulan los programas de acción futuros. Debe igualmente garantiza la protección de los activos de la empresa, puesto que; son estos los que permiten desarrollar la actividad principal para el que fue creado, ya que las sustracciones, destrucciones y defectos de tales activos repercuten negativamente en el cumplimento de su fin. Así mismo, el control interno debe promover la eficiencia de operaciones, complementando las labores de los individuos sin duplicarlas a fin de facilitar los trámites y el servicio que se planea prestar.
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Bien Ahora ¿cuál es el alcance del control interno?

El alcance del control interno depende de las distintas características que integren la estructura del negocio, así como en la dirección, en función de sus necesidades y objetivos. Las cuales dependerán siempre de las actividades del negocio o clases de organización y de los departamentos que la conforman, del tamaño y volumen de las transacciones y tipo de operación, así como la distribución geográfica de la empresa. En empresas de menor tamaño, los procedimientos, controles y sistemas de registros utilizados no son operativos ni prácticos. Ya que en estas empresas la necesidad de un control formal es menor, debido a que la dirección asume un papel más directo y personal en el negocio.

En tal sentido podemos afirmar que, el objetivo principal del control interno es mantener a la entidad operando de acuerdo con los planes y políticas trazadas, cada sistema depende directamente del otro. Por ello debe ser diseñado desde adentro, para hacerlo parte integrada de los procesos, esto en procura de brindar una seguridad razonable., para controlar la precisión y confiabilidad de los datos contables, promover la eficiencia operativa, y fomentar la observación de las políticas gerenciales. De allí que los objetivos específicos del control interno se pudieran enmarcar en:

  1. Iniciar las operaciones sistemáticas, económicas eficientes, eficaces dirigidas a obtener productos y servicios de calidad, acordes con la misión que la institución debe cumplir.
  2. Resguardar los recursos frente a cualquier pérdida por despilfarro, abuso mala gestión, errores fraude e irregularidades.
  3. Respetar las leyes reglamentos y directivas.
  4. Construir y mantener datos financieros y de gestión fiables y presentarlos correctamente en los informes oportunos.

Estos objetivos específicos del control interno son considerados un soporte, a fin de garantizar la integridad, ya que buscan que el talento humano de la empresa se integre a las acciones, siendo responsable de decisiones e incluso de la protección de los recursos, la seguridad y todo lo referente a su desempeño. No obstante, se deben establecer objetivos de control interno para cada área, departamento o coordinación de la organización y deberán tener particularidades de aplicabilidad, razonabilidad, integración y congruencia con los objetivos generales de la misma.

Para el buen desempeño del control interno, dentro de una organización, debe aplicarse los siguientes principios:
1.- Separación de funciones de operación, custodia y registro.
2.- Dualidad o plurilateral de personas en cada operación de la empresa cuando menos deben intervenir en dos personas.
3.- Ninguna persona debe tener acceso a los registros contables que controla su actividad.
4.- La función de registro de operaciones será exclusivo del departamento de seguridad.

Saludos cordiales...@julio54

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