Zeitmanagement

in #zeitmanagement7 years ago (edited)

Zeitmanagement.jpg
Quelle: https://pixabay.com/de/uhr-gl%C3%A4ser-stift-schreibtisch-holz-1461689/

Du kennst das Problem Zeitmanagement sicherlich, man nimmt sich viel vor hat aber dann am Ende des Tages nur die hälfte des geplanten geschafft.
Wie kann es dann sein, dass jemand mit den selben 24 Stunden mehr aus seiner Zeit macht? Was macht diese Person anders?
Grundsätzlich ist Planung ein guter Ansatz um effizienter an seiner Zeit des Tages ran zu gehen.

Planung ist alles - Gerade zur heutigen Zeit ist es noch einfacher seine Zeit gut zu verplanen. Ein Smartphone ist gerade was diese Möglichkeiten an geht ein starkes Tool.
Überlege dir zunächst am Vortag, welche Termine oder Aufgaben du erledigen möchtest und schreibe sie dir auf einen Zettel. Danach überlegst du dir, wie wichtig die Einzelnen Aufgaben sind und wie viel Zeit du dafür benötigst. Nehm dir jetzt dein Smartphone und speicher dir diese Termine in den Kalender ein, mit Erinnerung. Beachte hier, dass du dir eine Erinnerungsfunktion vor Beginn des nächsten Termins einstellst. Das bewirkt, dass du in den letzten 20min nochmal richtig Gas gibst um deine Aufgabe zu beenden um dann Pünktlich an die nächste Aufgabe heran gehen kannst. Das beste daran ist, da dich dein Smartphone erinnert brauchst du dir keine Gedanken machen ob du einen Termin verpasst. Somit bleibst du Fokussiert und kannst mit 100% an den Termin heran gehen.
Ich nehme mir immer Sonntags die Zeit um meine gesamte Woche durch zu Planen da ich auch Wöchentliche Routinen habe die ich direkt fest einplanen kann. Hilfreich kann hier ein Terminplaner sein, der sich dann auch Gut kombinieren lässt mit dem Ziel Planer den man sich sowieso jeden Tag durchlesen sollte. Somit rufst du dir deine täglichen Aufgaben und Ziele zu beginn des Tages ins gewissen.
Beachte aber hier auch das Sortieren deiner Aufgaben nach Dringlichkeit. In den meisten fällen gibt es unwichtige Dinge für die man womöglich keine Zeit hat. Hier gilt auch: Nimm dir nicht zu viel vor!

Planen alleine reicht nicht du musst auch mit der nötigen Disziplin an deine Aufgaben und Termine ran gehen. Dies ist Wahrscheinlich der schwierigste Aspekt aber dennoch nicht unmöglich und ist allgemein auch sehr hilfreich. Da du in so ziemlich allem eine gute Disziplin brauchst.

Deine Aufgaben / Termin mit 100% angehen - An der Disziplin muss man selbst arbeiten hier gibt es nur wenig was einem helfen kann. Zu beginn kann es durchaus vorkommen, dass die geplante Zeit nicht ausreicht. Man lässt sich zu leicht ablenken oder hat nicht die nötige Motivation um bei der Sache zu bleiben. Überlege dir an diesem Punkt woran das liegt und versuche dies beim nächsten Termin besser zu machen. Solange du im Unterbewusstsein immer daran denkst und daran arbeitest wirst du auch besser werden und deine Aufgaben viel effizienter abschließen können. Wie oben beschrieben kann ein Smartphone ein wichtiges Tool sein, es kann dir aber viel Zeit kosten. Schnell verliert man sich in den Social Media Plattformen und verliert seine Aufgabe aus den Augen. Hier ist der Gedankenansatz "Erst die Arbeit dann das vergnügen." ein guter Anfang. Gerne darf hier auch für diese Tätigkeiten Zeit eingeplant werden, gerade als Internet Marketer ist es ja wichtig seine Social Media Seiten nicht zu vernachlässigen, hier ist es auch hilfreich eine feste Zeit für seine Postings zu planen. Da die Uhrzeit auch ausschlaggebend wie viele Personen deinen Post sehen.
Hilfreich kann hier eine Liste sein mit dingen die man als Zeitverschwendung ansieht und somit auf die Not-To-Do-Liste schreibt.

Ich empfehle dir für beide Punkte die Eisenhower-Matrix an zu wenden. Der Aufbau ist sehr Einfach du hast vier Quadrate in denen du deine Aufgaben aufteilst und demnach deine Wochen oder Tages Planung durchführst.
eisenhower-matrix.JPG
Quelle: https://Navigation-zur-freiheit.de

Denke aber immer daran genug Zeit für dich ein zu planen in der du mal etwas Pause hast und runterkommen kannst.

Oft kommt das Leben dazwischen - Vergiss nicht, dass dein perfekt durchgeplanter Tag sehr schnell ins straucheln kommt, wenn ungeplante persönliche Ereignisse dazwischen kommen. Versuche daher dir eventuelle Ereignisse mit ein zu planen, bzw. deinen Tag nicht zu sehr voll zu Stopfen um einen puffer zu haben. Falls es sich einrichten lässt Plane deinen Tag mit einer "Dringend und Wichtig"-Aufgabe und fülle den Rest großzügig mit "Wichtig, aber nicht dringend" - und "Weder wichtig noch dringend"-Aufgaben. Da du diese zur Not aussetzen kannst, falls das Leben dazwischen kommt.

Beim Anwenden dieser Zeitmanagement Tipps wirst du zu Beginn feststellen, dass du Zeit benötigst um die richtigen Techniken zu verinnerlichen. Sobald du sie aber richtig Anwendest wirst du schnell merken, dass du deine Zeit wesentlich Sinnvoller und effizienter nutzen kannst.

Dies ist mein erster Post und ich hoffe er hat dir gefallen. Ich freu mich auf dein Feedback.

dein
Tony

Sort:  

Wenn du noch die Quelle vom Bild angeben kannst dann nominiere ich dich für @ocd.

Hallo und danke. Ist es denn nötig wenn ich das Bild von einer Copyright freien seite habe? Ich kenne mich da leider nicht so gut aus...

Es ist besser wenn ja, aber muss es nicht wenn du gescheit die Quelle angibts

Ja ist wichtig. Schau dir das Prozedere im Markdown Styling Guide an.
Geh auf POST, schreib ein paar Buchstaben, dann ließt Du unten rechts Markdown etc. Da wird Dir alles erklärt :)

Ok danke für den Tipp hab direkt die Quellen mit angegeben.

Hallo @tonykadoch !

Dies ist eine automatische Nachricht.

Anscheinend hast Du das erste Mal auf #deutsch geschrieben.
Willkommen bei Steemit !
Schau doch mal im https://steemit.chat/channel/deutsch vorbei !

Haha, guter Post - aber das Konzept wird spätestens mit dem ersten, allerspätestens mit dem vierten Kind ad absurdum geführt, lach - ich spreche aus Erfahrung! Mein Erfolgsrezept ist Gleiten lassen Panta rhei - alles fließt!

Natürlich ist es auch eine Frage der Möglichkeiten und umso mehr Familiäre und gesundheitliche faktoren dazu kommen ist es umso schwerer da ein Konzept rein zu bringen. Aber das sind auch ausnahmen ;)

Das ganze Leben ist im Grunde genommen eine Verkettung von Ausnahmezuständen... wenn du Gott zum Lachen bringen willst, mache einen Plan :-) Willkommen hier auf Steemit - auch so eine lustige Welt voller Ausnahmezustände lach

Schön gesagt und danke :)

Congratulations @tonykadoch! You have completed some achievement on Steemit and have been rewarded with new badge(s) :

You published your First Post
You made your First Vote
You got a First Vote
You made your First Comment
Award for the number of upvotes

Click on any badge to view your own Board of Honor on SteemitBoard.
For more information about SteemitBoard, click here

If you no longer want to receive notifications, reply to this comment with the word STOP

By upvoting this notification, you can help all Steemit users. Learn how here!