项目管理中要用到的5种思维方式

in #cn4 years ago

为什么有些人负责一个项目都觉得很困难,而有些人却能够负责完成多个项目呢?在项目本身的时间期限和复杂度差不多的情况下,其区别很可能就在于思维方式。

正确的思维方式,对处理准备一次旅行、准备一场婚礼之类的个人项目,和准备一场发布会、开发一个产品之类的工作项目,都会有很大的帮助。

一 项目开始前

01 为什么思维

项目开始前最重要的是拥有“为什么”思维。我在确定一个产品是否要做、一个功能是否要优化的时候,要问的第一个问题就是“用户为什么会有这种想法?用户为什么想增加这个功能?老板为什么想增加这个功能?”

没搞清楚为什么,我的动力就会大大降低,会有种为了完成工作而完成工作的感觉。搞清楚了为什么,才可能找到最核心的问题,从而找到更有效的解决方案,这也就进一步提升了完成项目的效率。

阿基米德曾经说过:“给我一个支点,我就能撬起地球。” 我想说:“给我一个理由,我就能高效完成这个项目。”

二 项目进行中

02 公式思维

一旦确定了要做这个项目,进入到项目规划阶段,就要思考:项目成功完成需要哪些因素?每种因素的权重是多少?根据这些思考形成项目成功完成的衡量公式,在项目进行的过程中不断地用这个公式进行比对,能让我们更冷静更中立地看待问题。当然,在项目进行的过程中可以不断地对这个公式进行优化。

这让我想起了稻盛和夫先生给出的人生公式:

人生·工作的结果=思维方式 * 热情 * 能力。

我们该如何让自己的人生更美好更幸福?从拥有正面的思维方式、倾注全部的热情和不断提升能力开始。

03 人更重要思维

在项目进行的过程中,我们会跟各种各样的人接触,会遇到不同的小任务挑战,那到底是事重要还是人重要呢?当然是人更重要。没人的话谁来做项目?

在《项目管理精华》这本书里面也强调了人的重要性:

项目的成功=人+流程。

对于目标感很强、分析能力很强的人来说,常常会因为全身心都投入到任务上,而忽略了人的感受,这就需要时刻提醒自己:项目需要大家的共同配合才能高效完成。

04 逆向思维

在项目进行的过程中,除提前预知的风险外,难免还会遇到其他困难,这个时候,我们都可以站在另外一个角度去想一想,用逆向思维去思考该如何完成这个项目。

《头号玩家》中的男主角就是因为用了逆向思维,从而成功拿到第一把钥匙的。下一次常规思路行不通的时候,试着反过来走走吧。

三 项目完成后

05 复盘思维

经历过重重的考验,项目终于完成了,短暂的庆祝之后,千万不要对项目甩手不管了哦,赶紧和团队小伙伴们一起进行复盘吧。

回顾项目的目标是什么?项目进行过程中有哪些好的经验?有哪些需要改进的地方?该如何改进?形成通用经验写进自己或者公司的知识库吧。

项目完成之后,是很好的学习的机会,会让我们加深对项目整体流程的认知,从更全面的视角来看待项目,并提醒我们不再犯同样的错误。相信在下一次做类似项目的时候,一定会变得更好。

当然,在做项目的过程中,所需要的思维方式还有很多。欢迎你来补充哦~

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