Cobrar como freelancer/ Getting paid as a feelancer

in Hive Cuba2 years ago


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Todo aquel cuyo trabajo conlleve a tener que gestionar una cartera de clientes para sí mismo se debe haber visto en la paradoja de:

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Hecho en Canvas

Lo lógico y el primer impuso probablemente sería decir NO. Luego nuestro cerebro comienza a bombardearnos con: "... al menos es algo, mejor algo que nada, y si no aparece nada mejor?..." Esto es lo más normal del mundo, sobre todo en etapas iniciales.

En nuestro país, tenemos la agravante también de que el trabajo profesional es el más subvalorado de todos. Es más fácil pagarle a un albañil una millonada porque te "tire la plaquita" (el techo de hormigón) que a un arquitecto para que te indique cómo hacerlo para que no se te caiga en menos de 3 años sobre la cabeza. (historia real)

De ahí que un diseñador, programador, fotógrafo, escritor, videógrafo, caemos en ese grupo de los "subvalorados" por desconocimiento del cliente sobre el trabajo mismo y por la agravante antes que explicaba.

Entonces Janet, por fin decimos que sí o que no?! 😂


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Mi abuelita decía que "la prisa es mala consejera"
Entonces, lo primero es:

Tómate un tiempo para pensarlo

Aunque a una pequeña escala, esto no deja de ser una negociación. Decir una respuesta apresurada te puede llevar perder un cliente, o a ganar una pesada carga.

Si recién estás comenzando en este mundo, los trabajos mal remunerados no son tan malos nada.

Queeee?! te volviste loca?!

Nope, nada loca. Te explico:

Ahora mismo, estás empezando, no tienes una reputación que te preceda, ni un gran portafolio para mostrar, no conoces bien sobre cómo manejar tus tiempos para aceptar varios trabajos, y estás en pleno proceso de comienzo de la curva de aprendizaje de un mundo nuevo.
Aceptar trabajos no tan bien pagados al principio, tiene la ventaja de mostrarte algunos de los enredos del comercio independiente, te permite ganar en experiencia y eso es un valor agregado que no ves directamente convertido en billetitos. A este tipo de trabajo se le conoce normalmente como pan con mantequilla"

Así que te puedes permitir aprender a medida que trabajas y ganas algo de dinero.
Entonces, ya que el cliente no puede pagarte más, gestiona el tiempo. Si el trabajo era para 3 días, que sea una semana, y así, puedes contar con más tiempo para tener otros clientes pequeños o tener mayor tiempo de aprendizaje y menos presión.

Cuestión de balance

Cada escalón tiene su tiempo y su lugar, los trabajos mal remunerados son parte del proceso. En la primera etapa estarás conformándote más que una reputación, una base, los cimientos desde donde arrancar a subir. Te dará más confianza a la hora de negociar y aprenderás un poco de qué tipos de trabajos puedes hacer en más o menos tiempo. Eso es un valioso recurso a la hora de negociar precios superiores.
En la medida que pase el tiempo y adquieras experiencia, nuevos conocimientos y te puedas crear un portafolio, podrás ir aumentando el valor de tus servicios. El sueño de cada freelancer es encontrar un cliente con una oferta de trabajo que sea fácil, bien pagada, constante y con tiempo. ESO, amigos, es MUY difícil de hallar.
Todos, o la gran mayoría, tendrán algunos pros y contras así que la cuestión, a la hora de dar un precio o aceptar la propuesta del cliente, está en tratar de encontrar el balance en :

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Tiempo:

Cuando ya has realizado varios trabajos, puedes determinar un aproximado de cuánto tiempo te lleva determinado proyecto como promedio. Obviamente, a mayor premura de entrega, el costo de trabajo es mayor. Intenta por todos los medios no dar tiempos demasiado cortos, pues hay cuestiones de la vida que escapan a tu manejo y que pueden influirte negativamente a la hora de entregar. (Si vives en Cuba se te ocurren muchosssss, verdad?! 🤣)
Recuérdale a tu cliente, que eres una persona que duerme, se baña y come ...entre otras actividades necesarias para la vida.

Dinero:

El cliente puede decirte que tiene un X presupuesto para el proyecto y no puede pasarse de ahí, entonces te queda mover las restantes variables, en caso de que el valor sea inferior a lo que cobrarías normalmente. Si es un trabajo complejo y con una paga mala, extiéndelo en tiempo, más del que normalmente empleas para hacer el mismo trabajo, y así lo podrás ejecutar, pero sin presiones sobradas, y podrás asumir otros clientes.
En este apartado tienes que tener en cuenta el tipo de moneda en que cobrarías, mientras más versátil eres, mejor, pues esto pudiera ser una ventaja competitiva. No dudes en sugerir que el pago se realice en criptomonedas: ¡Te pueden sorprender! Cada día hay más personas que utilizan las criptos para transacciones. Si vives en Cuba, y realizas algún trabajo para otro lugar del mundo, sin dudas esta es una de las mejores vías, ya que no tenemos acceso a Visa, Mastercard, Paypal, entre otros.
Puedes hacer uso de las stablecoins si quieres que tu pago no fluctúe demasiado.

Para poner un precio, normalmente empleo algunas referencias. Fijar un precio basado en la competencia es una práctica común en el mercado internacional. No todo es blanco y negro, así que tienes que ser analítico en este aspecto, pues quizás la competencia hace determinado trabajo con más o menos personas, o mejores tecnologías que le reducen su tiempo de ejecución, en fin... pero tomando una muestra amplia puedes tener una buena referencia.

Acá también va un poco tu experiencia personal con respecto a trabajos previos ya ejecutados y analizado lo positivo y negativo de cada uno de ellos.

Es importante que no nos volvamos locos queriendo poner un superprecio y sentarnos a esperar a que aparezca un cliente que quiera pagarlo.


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Ojo con tener bien determinados los costos del trabajo!! En electricidad, transportación, conexión a internet, gastos de materiales y otros!!

Complejidad:

Esto sale de la experiencia más que nada. No es lo mismo diseñar un logo que toda una identidad corporativa, aunque la base sea muy similar. No es igual diseñar una casa de 75 m2 que una de 700 m2 con piscina. No es igual hacer fotos de estudio que en exteriores, ni editarlas. Esta variable tiene que ver mucho con tus capacidades y disposición.
A veces los clientes te piden la luna, generalmente creen que es muy fácil todo. Dibujar una casita, apretar el botoncito, quitarle el pelito... Eso es parte de la negociación, hacerle entender que no todo es tan así.


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Otras variables

Hay otros aspectos a la hora de aceptar o no un precio, o proponerlo, tienes que saber por qué aceptarías X trabajo:

...por dinero?
...por ganar en influencia?
...por quedar bien?

Esto lo tienes que definir muy bien, pues es lo más normal del mundo encontrarnos con los clientes tóxicos, (ya haré un post más adelante sobre este tema).

La inflación es otro tema a revisar, a la hora de pactar el acuerdo tienes que tener en cuenta que el precio que pongas hoy para mañana puede estar desvalorizado.

Si te gustan las matemáticas, pues puedes crearte tu propia fórmula para calcular los precios basada en estas tres variables fundamentales o alguna otra que te interese, sin olvidar obviamente que hay valores del tipo intangible, difíciles de calcular y que, sin embargo, es preciso tener en cuenta.

Conclusiones

Al principio, es normal aceptar trabajos mal pagados, pero a medida que vayas adquiriendo experiencia y conocimiento, no dudes en comenzar a cobrar más o decir que no a determinada propuesta laboral.

Como te digo una Co te digo la O: Tampoco te olvides tampoco de aquel cliente que te dio la oportunidad al principio cuando no sabías ni papa de qué iba todo.

Cuando cobramos mucho por un trabajo, puede suceder que podamos darnos el lujo de no trabajar más hasta que aparezca otro cliente que nos pague MUY BIEN, ok hasta ahí todo bien, PEEEERO.... no te quedes perezoso. Emplea ese tiempo en estudiar y seguir mejorando, pues si no trabajas y no te mantienes informado, comienzas a caer en la obsolescencia profesional.

Lo mejor en mi opinión, es tener una cartera de clientes variada, que te permita tener siempre trabajo, priorizando por etapas, es decir... si estoy de "vacaciones' prefiero tener trabajos de menor complejidad y más cortos en tiempo, aunque cobre menos. Así no dejo de trabajar, pero tampoco me atarugo frente a la PC. En otras ocasiones me dedico única y exclusivamente a un trabajo más complejo, pero con muy buena paga. Esto se logra solo cuando tienes variedad. No trates tampoco de abarcar más de lo que puedes.

Cada vez puedes ir adquiriendo clientes que paguen mejor (me niego a decir mejores clientes, pues no siempre quien paga bien es mejor que otro que no paga mucho) y minimizando aquellos de los que recibes menos ingresos, pero eso, recuerda, no sucede en un día ni dos. Gestionar una cartera de clientes con alto presupuesto se logra mediante mucha dedicación, años de esfuerzo, planificaión estratégica y resultados demostrables.

Espero que estas letritas nuevas te sirvan de ayuda. Siempre te comento, desde mi experiencia personal, tanto de mis años como especialista en gestion empresarial como de la actual como freelancer y de aquella que veo a mi alrededor entre amigos y familia de diversos sectores laborales.

Un quiero hasta el infinito y me quedo corta.

Anyone whose job requires them to manage a portfolio of clients must have found themselves in the paradoxical situation:

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The logical thing to do and the first imposition would probably be to say NO. Then our brain starts bombarding us with: "... at least it is something, better something than nothing, and if nothing better appears?... " This is the most normal thing in the world, especially in initial stages.

In our country, we also have the aggravating factor that professional work is the most undervalued of all. It is easier to pay a bricklayer a millionaire because he will "throw the little plate" (the concrete ceiling) than an architect to tell you how to do it so that it does not fall on your head in less than 3 years. (true story).

Hence a designer, programmer, photographer, writer, videographer, we fall in that group of the "undervalued" by ignorance of the client about the work itself and by the aggravation before I explained.

So Janet, we finally say yes or no?! 😂


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My grandmother used to say that "haste is a bad advisor ".
So, the first thing to do is:

Take some time to think about it.

Although on a small scale, this is still a negotiation. Saying an answer in a rush can lead you to lose a client, or to gain a heavy baggage.

If you're just starting out in this world, low-paying jobs aren't so bad at all.

What?! Have you gone crazy?!😲

Nope, not crazy at all. Let me explain:

Right now, if you're just starting out, you don't have a reputation to precede you, no big portfolio to show for it, you don't know enough about how to manage your time to take on various jobs, and you're in the process of starting the learning curve of a new world.
Accepting jobs that don't pay as well at the beginning has the advantage of showing you some of the intricacies of freelance business, it allows you to gain experience and that is an added value that you don't see directly converted into bills. This type of work is often referred to as bread and butter".

So you can afford to learn as you work and earn some money.
Then, since the client can't pay you more, manage the time. If the job was for 3 days, make it a week, and that way, you can count on more time to have other small clients or have more learning time and less pressure.

A matter of balance

Each step has its time and place, low paying jobs are part of the process. In the first stage you will be building more than a reputation, a base, a foundation from which to start climbing. It will give you more confidence when negotiating and you'll learn a bit about what kinds of jobs you can do in more or less time. That is a valuable resource when negotiating higher prices.
As time goes by and you gain experience, new knowledge and can build a portfolio, you will be able to increase the value of your services. Every freelancer's dream is to find a client with a job offer that is easy, well-paying, consistent and time-sensitive. THAT, my friends, is VERY difficult to find.
Everyone, or the vast majority, will have some pros and cons so the question, when it comes to giving a price or accepting a client's proposal, is to try to find the balance in :

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Time:

When you have already done several jobs, you can determine an approximate of how long a given project takes you on average. Obviously, the faster the deadline, the higher the cost of the work. Try by all means not to give too short times, because there are life issues that are beyond your control and that can negatively influence you when it comes to deadline (if you live in Cuba, you can think of many, right?! 🤣).
Remind your client, that you are a person who sleeps, bathes and eats ...among other necessary life activities.

Money:

The client may tell you that he has X budget for the project and can't go over that, then you are left to move the remaining variables, in case the value is lower than what you would normally charge. If it is a complex job and with a bad pay, extend it in time, more than you normally spend to do the same job, and so you can execute it, but without excessive pressure, and you can take on other clients.
In this point you have to take into account the type of currency in which you would be paid, the more versatile you are, the better, as this could be a competitive advantage. Do not hesitate to suggest that the payment is made in cryptocurrencies: you may be surprised! Every day there are more and more people using cryptocurrencies for transactions. If you live in Cuba, and you do some work for another part of the world, this is undoubtedly one of the best ways, since we do not have access to Visa, Mastercard, Paypal, among others.
You can use stablecoins if you want your payment not to fluctuate too much.

To set a price, I usually use some references. Pricing based on competition is a common practice in the international market. Not everything is black and white, so you have to be analytical in this aspect, because maybe the competition does a certain job with more or less people, or better technologies that reduces their execution time, anyway.... but by taking a wide sample you can have a good reference.

Here also goes a little bit your personal experience with respect to previous works already executed and analyzed the positive and negative of each one of them.

It is important that we don't go crazy trying to set a super price and sit and wait for a client to appear who wants to pay it.


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Be careful to have well determined the costs of the work! Electricity, transportation, internet connection, material costs and others!

Complexity:

This comes out of experience more than anything else. Designing a logo is not the same as designing a whole corporate identity, even if the basis is very similar. It is not the same to design a 75 m2 house than a 700 m2 house with a swimming pool. It is not the same to take photos in a studio than on location, nor to edit them. This variable has a lot to do with your capabilities and disposition.
Sometimes clients ask you for the moon, they generally believe that everything is very easy. Draw a little house, press the little button, remove the little hair.... That is part of the negotiation, to make them understand that not everything is so easy.


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Other variables

There are other aspects to accepting or not accepting a price, or proposing it, you have to know why you would accept X job:

...for money?
...to gain influence?
...to keep a good impression?

You have to define this very well, because it is the most normal thing in the world to meet toxic clients (I will do a post later on this topic).

Inflation is another issue to review, at the time of reaching the agreement you have to take into account that the price you set today for tomorrow may be devalued.

If you like mathematics, you can create your own formula to calculate prices based on these three fundamental variables or any other that interests you, without forgetting obviously that there are intangible values that are difficult to calculate and that, nevertheless, must be taken into account.

Conclusions

At the beginning, it is normal to accept low paid jobs, but as you gain experience and knowledge, do not hesitate to start charging more or to say no to a certain job offer.

As I say one Co I say the O: Don't forget that client who gave you the opportunity at the beginning when you didn't even know what it was all about.

When we charge a lot for a job, it may happen that we can afford not to work more until another client appears who pays us VERY WELL, ok so far so good, PEEEERO.... do not be lazy. Use that time to study and keep improving, because if you don't work and don't keep yourself informed, you start to fall into professional obsolescence.

The best thing in my opinion, is to have a varied client portfolio, that allows you to always have work, prioritizing by stages, that is to say... if I am on "vacation' I prefer to have jobs of less complexity and shorter in time, although I charge less. This way I don't stop working, but I don't get stuck in front of the PC either. At other times I dedicate myself solely and exclusively to a more complex job, but with very good pay. This is only possible when you have variety. Don't try to do more than you can.

Each time you can acquire clients that pay better (I refuse to say better clients, because not always who pays well is better than another who does not pay much) and minimizing those from whom you receive less income, but that, remember, does not happen in a day or two. Managing a client portfolio with a high budget is achieved through a lot of dedication, years of effort, strategic planning and demonstrable results.

I hope these new little letters will help you. I always tell you, from my personal experience, both from my years as a specialist in business management and from my current experience as a freelancer and from what I see around me among friends and family from different work sectors.

I love you to infinity, and I'm not even close.



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Ahora mismo estoy en ese trance, el hecho de tener a mi pequeña me ha hecho moverme de mi zona de confort y aceptar todo proyecto que se presente inclusive sin estar escapao.

Ahora mismo cuento con 2 trabajos estatales para sostener a la familia de forma fija, tu sabes que acá en cuba es lo que le llamaríamos la entrada segura, fuera de eso hay otro proyecto para MyPime con más cosas aún. 🚀

Si Dios me lo permite haré todo lo que pueda, solo me falta gestionar el tiempo tal como dices, además de establecer los precios que amerita mi trabajo. 🤔

Aún en el tema de los precios estoy muy verde 😬, pero paso a paso voy aprendiendo.

Buen post.... Muy buen post.

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Wow!... Excelente artículo, muy esclarecedor y esencial para muchos en las etapas iniciales (y no tan iniciales) de su evolución profesional... Escribes excelente, con un perfil coloquial fluido y agradable que hace tener la sensación de estar escuchando a alguien explicarte frente a frente... Muy buen post!.. Gracias por compartir!

Wow!... Excellent article, very enlightening and essential for many in the initial (and not so initial) stages of their professional evolution... You write excellent, with a fluent and pleasant colloquial profile that makes you feel like you are listening to someone explaining to you face to face... Very good post! Thanks for sharing!

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