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今天繼續分享"打造第二大腦"一書的內容。
接著提書中方式的第二階段Organize組織,算是把蒐集來的資訊做整理,之前也提過,如果蒐集來的資訊不整理,那其實下次來看的時候,就像是大海撈針,等於蒐集的動作又再做了一次。
作者將蒐集來的資訊分為專案、領域、資源、檔案庫。專案一詞其實我在看Notion使用經驗的時候也被提到,我自己理解在書中的定義為,當前有截止日的任務,也就是手上優先級高的事務,但並不限於工作。比如說年底要去旅遊,要先規劃好行程與行李準備,也算是一個專案。
我在了解Notion的過程中,也看到有人有效的利用專案概念,將他房屋裝修的大小細節,包含收據、建材家具資料,都用專案的方式整理筆記,好處就是將來要補修或著置換時可以有所參考。
領域可以理解為重要的事情,只是這些事務並沒有明確終止的時日,像是小孩的教養、理財資訊、職場技能精進,我相信這些東西都是值得長時間吸收資訊的領域,但主要還是依照個人主觀決定。
資源則是一種不是迫切性很高的分類區,但自己是充滿興趣的,平常會去做的事情,像是為未來的旅行蒐集資訊,烹飪的食譜,還有像我喜歡的遊戲,如果哪天發現開始沒興趣了,可以把筆記轉到最後一個分類檔案庫。
檔案庫就是放置上面三類不再積極執行的事項,終止或完成的專案,不再需要專注的領域(像是孩子出社會了,就不需要過度關注過去蒐集的養孩資訊),或著像上面一段提到的,失去興趣熱情的關注資源。
但這些筆記當初也付出了時間精力所做,也許未來的某天會在用上,或著可以提供資訊給需要的人,所以會放在檔案庫中,以備不時之需,就像是儲物室一般。由於使用的是電子紀錄,所以也不怕像現實生活中儲物室會有堆滿的問題。
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很强,都不会乱,而且当你需要的时候,可以随时拿出来,就是前期耗时一些
如果是重複性會使用的資料,先做整理蒐集的動作,其實會省下時間,例如我們常用的網頁,做成書籤整理就是很好的例子。
只不過書中講的主題換成了資訊,需要多方彙整的,就不太能單用書籤來解決。
任何做好分类,真的要清晰得多,需要的时候也可以快速调出来,快速找到
快速找到真的是重點
这个好细致,生活中自己能好好利用分类,一定会有很大的良性变化
我也期許自己能夠利用,但似乎並沒有那麼容易😂,需要好好想想建立心態