Ticarete atılmak istiyorsunuz ancak yeterli sermayenizin olmadığını düşünüyorsunuz. Size bugün Avrupa’da sıkça kullanılan yalnız ülkemizde yeni yaygınlaşan bir sistemden bahsetmek istiyorum. Yeni bir iş kurmadan önce yapılacak ilk adım belki de bir ofis kiralamak ve bu ofisin içerisine eşyalar almak. Sonrasında bir sekreter tutmak belki sekretere ön muhasebe de tuttururum. Bir de ofis elemanı tutmak. Burada ne tarz bir iş yaptığınız da önemli tabi bir şirket kurarken isteğiniz lüks bir ofis tutmak olabilir. Şimdi bu hizmetlerin hepsini tek bir yerden aldığınızı, üzerine bir de stopaj ödemediğinizi hatta personellere maaş vermediğinizi söylesek nasıl olur? Hazır ofis sistemlerinden bahsediyoruz. Bu sistemler 3’e bölünüyor. Gelin bakalım;
1-Sanal Ofis
Sanal ofisler çalışma olarak kapalı ancak yasal olarak açık ofislerdir. Bu ofis sisteminde vergi adresiniz olarak gösterebileceğiniz bir ofise sahip oluyorsunuz. Böylelikle evden yürüttüğünüz çalışmaları daha profesyonel yapabiliyorsunuz. Zaten evde bir sandalye masanız var ve siz freelance çalışmalarınızı Home Office yürütüyorsunuz. Bu durumda yapmanız gereken tek şey sanal adres almak ve işinizi legalleştirmek. Böylelikle yapacağınız freelance işler için bir sisteme bağlı kalmaz müşterilerinize yaptığınız işleri faturalandırarak verginizi gönül rahatlığıyla ödeyebilirsiniz. Aynı zamanda prestijli bir adreste olduğunuz görünür.
2-Ortak Ofis
Ortak ofis bir diğer adı co-working sistemi aslında lüks bir açık ofis içerisinde bilgisayarınızı alıp çalışabileceğiniz bir sistem. Bu sistem sayesinde birçok giderden kurtulabilir, profesyonel bir çalışma alanına sahip olabilirsiniz. Genelde bu tarz ofisler aynı zamanda kapalı ofis hizmeti de vermekteler. Sadece ortak ofis veren firmalar azınlıkta olsalar da Ancowork Ankara’da bunlardan biri olarak örnek gösterilebilir. Ortak ofislerde genelde masa kiralanır ve oturduğunuz masa kadar kira ödersiniz. Elektrik, su, internet gibi masraflar ödediğiniz kira içindedir ve stopaj vermez, KDV verirsiniz. Aylık kullanımı sınırlanmış toplantı odalarından faydalanabilirsiniz.
3-Kapalı Ofis
Kapalı ofislerde ise 20, 30, 40, 50 metrekare alanlar size ait olur ve bu alanlarda kendi ofisiniz rahatlığında çalışabilirsiniz. İç dizaynını dilediğiniz gibi yaptırabileceğiniz seçenekler olsa da direkt hazırlanmış ofislere de yerleşebilirsiniz. Kapalı ofislerin avantajı gelen misafirlerinizle daha çok ilgilenmeniz ve size özel alanın daha fazla olmasıdır. Birden fazla çalışanlı şirketler için kapalı ofis daha mantıklı olabilecektir.
Açık ofis ve kapalı ofis mantığında her ikisinde de ikramlar çay, kahve, atıştırmalıklar ücretsiz olmaktadır. Ancak her iki tarafa da girerken sormanız gereken birkaç soru bulunmakta.
Aylık ücret içine her şey dahil mi?
Toplantı salonları ücrete dahil mi yada kullanım kısıtlı mı?
Ofis için açılış kapanış saati var mı 7/24 mü?
Komodin ekstra dolap ücreti var mı?
Bu soruların cevaplarınızı ihtiyaçlarınıza göre aldığınızda hazır ofis kullanmaya başlayabilirsiniz. Hazır ofis sizi personel tutmaktan ve stopaj ödemekten kar ettirir. Daha birçok faydası bulunur. Sosyalleşmek bunlardan biridir.